Для кожного руху курсору та клацання ви повинні витрачати час. Це може бути важливо, якщо ви працюєте з великими масивами даних або виконуєте повторювані завдання. Гарячі клавіші дозволяють мінімізувати рутину, зменшити час для виконання команд та зменшення навантаження на руки. Це актуально для тих, хто проводить значну частину робочого дня за столами. Оволонувши навіть основні комбінації, ви можете значно підвищити свою продуктивність та відчути себе впевненіше в роботі з даними.
Швидкі ключі в екзолі поділяються на кілька функціональних груп. Така класифікація допомагає швидко запам'ятати комбінації та застосувати їх залежно від завдання. Це те, що вони є.
Це універсальні комбінації, які виконують основні дії в Excel та інших програмах. Вони швидко допомагають зберегти файл, створити новий документ, копіювати або переміщувати дані, скасувати помилкові дії та багато іншого.
Ctrl + S.
Збереження файлів — одна з найважливіших звичок при роботі з даними. Натиснувши Ctrl + S, ви миттєво зберігаєте поточний документ. Це особливо корисно, якщо ви працюєте над складними столами або боїтеся втратити зміни через раптову невдачу.
Ctrl + n
Хочете швидко створити нову книгу Excel? Просто натисніть Ctrl + N, і чистий аркуш відкриється перед вами для нових ідей та розрахунків. Ця команда економить час, особливо якщо вам потрібно одночасно працювати з кількома файлами.
Ctrl + C.
Копіювання даних є однією з найпоширеніших операцій в Excel. Виберіть потрібну комірку, діапазон або об'єкт, натисніть Ctrl + C, і вміст буде в обмінному буфері. Тепер його можна вставити в будь -яке місце.
Ctrl + x
Якщо вам потрібно не просто копіювати, а переміщувати дані, використовуйте Ctrl + X. Ця комбінація вирізає вибраний фрагмент і дозволяє вставити його в інше місце за допомогою Ctrl + V.
Ctrl + v
Вставка даних з обмінного буфера — це дія, яка використовується майже в кожному завданні. Після копіювання або різання елементів натисніть Ctrl + V, щоб розмістити їх у потрібному місці.
Ctrl + z
Неправильно помиляється? Поєднання CTRL + Z скасовує останню дію, що дозволяє повернути крок назад. Це справжній рятувальник, особливо якщо ви випадково видалили важливі дані.
Ctrl + y
Після скасування дії іноді я хочу повернути її назад. Ctrl + Y повторює останню команду або відновлює скасовану дію. Це зручно, коли ви експериментуєте з форматуванням або формулами.
Ctrl + p
Потрібно швидко надрукувати стіл? Клацніть Ctrl + P, щоб відкрити вікно друку. Тут ви можете налаштувати параметри друку для друку або негайно надіслати документ на принтер.
За допомогою їхньої допомоги ви можете швидко редагувати комірки, називати майстер функцій, створювати графіки або виконувати масові розрахунки.
F2
Натиснення дозволяє швидко перейти в режим редагування комірки. Курсор автоматично розміщується в кінці тексту або формули всередині комірки, що спрощує зміни. Це зручно, якщо вам потрібно виправити помилку у довгій формулі або додати новий елемент до тексту.
Shift + F3
Хочете використовувати формулу, але не хочете підбирати її вручну? Клацніть Shift + F3, щоб викликати майстер функцій. Це допоможе вибрати потрібну функцію зі списку та автоматично вставити її в комірку.
Alt + F1
Створення графіків є важливою частиною аналізу даних. Комбінація миттєво створює схему на основі вибраного діапазону даних. За замовчуванням використовується стандартний тип діаграми, але вона завжди може бути змінена пізніше. Це ідеальне рішення, якщо вам потрібно швидко візуалізувати інформацію.
= (рівний), + (плюс) або — (мінус)
Початок будь -якої формули в Excel — це рівний знак (=). Але ви можете запустити формулу з плюсом (+) або мінусом ( -), і Excel автоматично перетворює її у правильну форму.
Alt + =
Якщо вам потрібно швидко обчислити кількість значень у стовпці або рядку, використовуйте цю комбінацію клавіш у Excel. Він автоматично вставляє автоматичну функцію (SUM) у вибрану комірку. Просто виділіть діапазон даних або комірку під стовпцем, натисніть на комбінацію — і результат готовий.
Ctrl + e
Функція швидкої наповнення — це знахідка для роботи з великою кількістю даних. Вона аналізує шаблон у першій комірці і застосовує його до решти даних у стовпці. Наприклад, якщо ви розділили ім'я в першому рядку в імені та прізвищі, натисканням Ctrl + E автоматично виконуватиме аналогічну операцію для всіх інших рядків.
Це не просто прикраса, а інструмент для покращення сприйняття інформації. Використовуючи ці комбінації, ви можете вибрати ключові дані, зробити текст більш помітною або структурною інформацією в таблиці.
Ctrl + b
Поєднання дозволяє швидко зробити текст жиром. Повторне натискання ефекту.
Ctrl + k
Хочете додати гіперпосилання до клітини? Клацніть Ctrl + K, щоб відкрити діалогове вікно, щоб створити посилання. Ви можете вказати адресу веб -сторінки, електронною поштою або навіть посиланням на інший аркуш у книзі Excel.
Ctrl + 1
Ці Hotkei Exel відкривають вікно «Формат комірок», де ви можете налаштувати майже всі параметри: шрифт, межі, заповнення, вирівнювання та числові формати. Цей інструмент замінює багато клацань мишею та надає доступ до всіх можливостей форматування.
Ctrl + i
Використовуйте цю комбінацію, щоб написати текст курсивом. Використовуйте цю опцію, щоб зосередитись на коментарях, поясненнях чи інших вторинних, але важливих деталях.
Ctrl + U.
Підкреслення тексту — це ще один спосіб виділити важливу інформацію. Клацніть Ctrl + U, щоб додати простий рядок під текст.
Інші гарячі клавіші EXEL представлені в таблиці:
Гарячі клавіші в Excel не просто зручні. Вони допомагають мінімізувати рутину, заощадити час та зробити роботу з столами більш комфортними. Оволонувши навіть основні комбінації, ви можете швидше виконувати завдання, уникати зайвих кліків мишею та зосередитись на аналізі даних, а не на механічних дій.
Прочитайте також:
